STAPPENPLAN

Een legpuzzelwedstrijd organiseren

Een puzzelwedstrijd organiseren is goed te doen als je het in stappen aanpakt. Hier lees je waar je aan moet denken, van het eerste idee tot de prijsuitreiking.

1. Kies de opzet

Begin met een paar keuzes, want de rest volgt daaruit.

• Solo of teams. Teams van twee tot vier puzzelaars zijn gezellig en goed te volgen voor publiek. Solo is meer een echte krachtmeting.
• Het aantal stukjes. Bij wedstrijden is 1000 stukjes gebruikelijk. Voor beginners of kinderen werkt een kleinere puzzel beter.
• De tijdslimiet. Kies een limiet waarbinnen de meeste deelnemers klaar kunnen zijn, zoals 2,5 uur voor 1000 stukjes in teams.
• Het aantal deelnemers. Dat hangt vooral af van de zaal. Reken per team een eigen tafel.

2. Zaal, tafels en puzzels

• Ruimte en licht. Zorg voor goed licht boven elke tafel en genoeg ruimte om tussen de tafels te lopen.
• Tafels. Een tafel moet groot genoeg zijn voor de puzzel én de losse stukjes. Geef elke tafel een duidelijk nummer.
• Dezelfde puzzel voor iedereen. Koop voor alle deelnemers exact dezelfde puzzel, nog in de folie. Houd een reservedoos achter de hand.
• Een scherm voor de zaal. Een beamer of groot scherm met de klok en de stand maakt het spannend voor deelnemers en publiek.
• Stroom en wifi. Zorg voor een stopcontact bij de tafel van de wedstrijdleiding. Wifi is handig, maar niet nodig als je tijdwaarneming ook zonder internet werkt.

3. Leg de spelregels vast

Duidelijke regels voorkomen discussie achteraf. Stuur ze vooraf naar de deelnemers en leg ze bij de start nog eens kort uit. Denk in ieder geval aan:

• De start. Wanneer mag de folie eraf en de doos open? Meestal pas na het aftellen.
• Klaar melden. Hoe meldt een team dat het klaar is, bijvoorbeeld door een hand op te steken? Een controleur kijkt de puzzel na.
• Niet op tijd klaar. Wie niet binnen de tijd klaar is, krijgt strafseconden per stukje dat nog niet ligt. Bepaal hoeveel, bijvoorbeeld 11 seconden per stukje.
• Ontbrekende stukjes. Wat doe je als er een stukje in de doos ontbreekt? Leg vast of daar straftijd op staat.
• Gelijke tijden. Delen teams met dezelfde tijd een plaats? Rekenen jullie in hele seconden of in honderdsten?
• Opgave en diskwalificatie. Wat gebeurt er als een team stopt of zich niet aan de regels houdt?
• Hulp van buiten. Mag publiek meekijken of helpen? Meestal niet.

4. Verdeel de rollen

Op de dag zelf heb je een klein team nodig. Bij een kleine wedstrijd kan één persoon meerdere rollen hebben.

• Wedstrijdleider: bewaakt de regels en neemt beslissingen bij twijfel.
• Presentator: heet iedereen welkom, legt de regels uit, telt af en houdt de zaal op de hoogte.
• Klokbeheerder: start de klok en legt de finishes vast.
• Tafelcontroleurs: kijken een puzzel na als een team klaar is en tellen bij het einde de resterende stukjes.

5. De wedstrijddag

1. Zet de tafels klaar met nummers en leg op elke tafel een puzzel in de folie.
2. Test de tijdwaarneming en het scherm voor de zaal, bij voorkeur met een korte proefronde.
3. Ontvang de deelnemers en controleer of iedereen aan de juiste tafel zit.
4. Leg de spelregels kort uit, tel samen af en start de klok.
5. Is een team klaar, dan controleert een tafelcontroleur de puzzel en wordt de finish vastgelegd.
6. Is de tijd om, dan tellen de controleurs per tafel de resterende stukjes.

6. Uitslag en prijsuitreiking

Reken de eindtijden uit, met de strafseconden voor wie niet op tijd klaar was. Controleer de stand voordat je hem bekendmaakt, en maak de uitslag pas daarna definitief. Deel de eindstand na afloop met de deelnemers, bijvoorbeeld per mail of op je website.

Checklist

• Datum, zaal en aantal plaatsen vastgelegd
• Puzzels gekocht, allemaal dezelfde, plus een reserve
• Spelregels opgeschreven en naar de deelnemers gestuurd
• Rollen verdeeld: wedstrijdleider, presentator, klokbeheerder, tafelcontroleurs
• Tafelnummers, verlichting en stroom geregeld
• Tijdwaarneming en scherm voor de zaal getest
• Deelnemerslijst klaar, met team- of tafelnummers
• Prijzen en een plan voor het delen van de uitslag