Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

TimoTick bewaart zo weinig mogelijk over jou. We gebruiken je gegevens alleen om TimoTick te laten werken, en we verkopen ze nooit.

Wie zijn wij?

TimoTick is een dienst van R.A.M Coolen Holding B.V., Zeelberg 8, 5555 XE Valkenswaard, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens van je account. Vragen? Mail naar info@timotick.com.

Welke gegevens bewaren we?

• Je account: je e-mailadres, je naam en (als je die invult) je organisatie. Je wachtwoord bewaren we alleen versleuteld, zodat ook wij het niet kunnen lezen.
• Beveiliging: als je tweestapsverificatie aanzet, het geheim van je authenticator-app. Verder de apparaten waarop je bent aangemeld en mislukte aanmeldpogingen (een kwartier).
• Je wedstrijden: alles wat je zelf invoert, zoals de namen van deelnemers en teams, tijden, resterende stukjes en het logboek met correcties.
• Misbruik voorkomen: bij het aanmaken van een account een versleutelde versie van je internetadres. Die gooien we na een dag weg.

Waarvoor gebruiken we ze?

• Om je account en je wedstrijden te laten werken. Dat is nodig om onze afspraak met jou uit te voeren.
• Om je mails te sturen die bij je account horen, zoals de bevestigingslink, een link voor een nieuw wachtwoord en een melding als er iets aan je account verandert. We sturen geen reclame.
• Om misbruik te voorkomen, zoals het automatisch aanmaken van nepaccounts. Dat doen we omdat we de dienst veilig willen houden.

Gegevens van deelnemers

Voer je namen van deelnemers in? Dan ben jij als organisator verantwoordelijk voor die gegevens, en bewaart TimoTick ze alleen voor jou. We gebruiken ze nergens anders voor. Tip: vaak is een teamnaam of voornaam genoeg. Vertel je deelnemers dat je TimoTick gebruikt voor de tijdwaarneming.

Waar staan je gegevens?

TimoTick draait bij Cloudflare (servers en database). De mails versturen we via Brevo, dat in de Europese Unie zit. Cloudflare kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Daarvoor gelden de afspraken die de Europese Commissie heeft goedgekeurd. Met beide partijen hebben we afspraken over het beschermen van je gegevens.

Hoe lang bewaren we ze?

• Zolang je account bestaat. Verwijder je je account (in Mijn account), dan wissen we direct je account en al je wedstrijden.
• Een account dat binnen 7 dagen niet is bevestigd, verwijderen we vanzelf.
• Wedstrijden in de prullenbak blijven staan tot je de prullenbak leegt.

Cookies en opslag op je apparaat

De app gebruikt één cookie om je aangemeld te houden. Daarnaast bewaart je browser een kopie van je wedstrijden, zodat TimoTick ook zonder internet werkt. Bij afmelden wordt die kopie gewist. We gebruiken geen cookies om je te volgen en geen advertenties. Deze website gebruikt helemaal geen cookies.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, en je mag bezwaar maken. Veel kun je zelf in Mijn account: je gegevens wijzigen, een back-up van al je wedstrijden downloaden en je account verwijderen. Voor de rest mail je naar info@timotick.com. We reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan. Bij grote wijzigingen sturen we je een mail.